Ingelaste ALV dinsdagavond 19 november 

Als bestuur nodigen we alle leden uit voor de extra ALV op dinsdag 19 november aanstaande. Deze vergadering start om 20.00 uur in de kantine van T.P.C. Helios.

Het enige agendapunt voor deze vergadering betreft de voorgenomen verbouwing van de kantine. Het bestuur wil aan de leden vragen in te stemmen met het verbouwen van de kantine volgens de voorliggende plannen en in te stemmen met het daarvoor beoogde krediet.  

Agenda:

  1. Inloop vanaf 20.00 uur
  2. Opening/inleiding 20.15 uur
  3. Toelichting op de verbouwplannen, vervolgaanpak en verwachte kosten
  4. Ter besluit: instemming met verbouwplannen en voorgestelde krediet
  5. Rondvraag
  6. Sluiting uiterlijk 21.00 uur

Toelichting
Tijdens de ALV van afgelopen maart heeft het bestuur met de leden ideeën gedeeld over een mogelijke verbouwing dan wel uitbouw van de kantine. De toenmalige varianten liepen uiteen tussen het laten plaatsen van een kant en klare serre tot een volledige verbouwing inclusief uitbouw van de kantine. Dergelijke verschillende plannen brachten navenant verschillende investeringen met zich mee.
De vergadering heeft toen geen akkoord gegeven op het gevraagde krediet en heeft het bestuur geadviseerd om op basis van een duidelijk plan van eisen en wensen een tekening op te laten stellen en meerdere offertes op te vragen. 

Afgelopen maanden heeft het bestuur daar stappen in gezet en zijn we op het punt dat we de leden om instemming voor vervolg willen vragen.

Onderstaande tekeningen geven een impressie van de verbouwplannen. De volledige set aan tekeningen hangt achterin de kantine op de deuren van het trainingshok. Bij vier aannemers is een offerte opgevraagd en daar zijn twee serieuze reacties op gekomen. Het natte deel van het clubgebouw (gang, douches en toiletten) zijn eigendom van de gemeente en vallen buiten de scope. Echter in overleg met de gemeente is ook de gemeente bereid enkele verbeteringen aan te brengen.

Tijdens de ALV informeren we jullie graag verder.

We hopen dat je de vergadering kunt bijwonen a.s. dinsdag 19 november. 

Het Bestuur van T.P.C. Helios